برنامج الارشفة الالكترونية لتأسيس وإدارة نظام الأرشيف الال

برنامج  تدريبي متخصص في مجال الارشفة الالكترونية وتهدف الى تأهيل المشاركين على فهم نظم الارشيفات الالكترونية، حيث سيتعرف المشارك على لمحة عن تطور نظام الارشيف الالكتروني ونشأته، والتعرف على المفاهيم الاساسية لنظام الارشيف الالكتروني، واشكال الملفات فيه وانواعه، وكذلك شرح وسائط التخزين المستخدمة من خلال هذا النظام، وسيتم شرح المعايير والمقاييس الدولية لنظم الارشيفات الالكترونية، وكذلك التعرف على خطط ادارة الازمات لنظام الارشيف الالكتروني.
• لمحة عن تطور الأرشيف الالكتروني ونشأته
• المفاهيم الأساسية لنظام الأرشيف الالكتروني
• اشكال الملفات فى نظام الأرشيف الالكتروني
• أنواع نظم الأرشيفات الالكترونية
• وسائط التخزين المستخدمة مع نظام الأرشيف الإلكتروني
• التكنولوجيات المرتبطة بالأرشيفات الالكترونية
• المعايير والمقاييس الدولية لنظام الأرشيف الإلكتروني
• خصائص الوثائق فى نظام الأرشيف الإلكتروني
• الإجراءات الأساسية لإدارة الأرشيف الإلكتروني
• خطط ادارة الأزمات لنظام الأرشيف الالكتروني
• أهمية الأرشفة الإلكترونية وفوائدها.
• التحديات والمشاكل المتعلقة بالأرشفة الإلكترونية.
• التخطيط لنظام الأرشفة الإلكترونية:
• - تحليل احتياجات المؤسسة وتحديد الأهداف.
• تصميم هيكل التصنيف وترتيب الوثائق.
• تحديد سياسة الحفظ والاسترجاع والحفاظ على البيانات.
• الاختيار وتطبيق نظام الأرشفة الإلكترونية:
• اختيار البرنامج المناسب للأرشفة الإلكترونية.
• تهيئة البرنامج وإعداد قواعد البيانات.
• تنفيذ التدريب والتخصيص لمستخدمي النظام.
• إدارة الوثائق الإلكترونية
• إدخال الوثائق الإلكترونية إلى النظام الإلكتروني.
• فهرستة وتصنيف الوثائق.
• ربط الوثائق المرتبطة وإنشاء شبكة من العلاقات بين الوثائق.
• البحث والاسترجاع
• استخدام واجهة البحث الإلكتروني للعثور على الوثائق المطلوبة.
• استخدام تقنيات الفهرسة والتصفية لتحسين نتائج البحث.
• استعادة الوثائق وإعادة الاستخدام.
• الأمان والحماية
• اتخاذ إجراءات الأمان اللازمة لحماية الوثائق الإلكترونية.
• تنظيم صلاحيات الوصول والتحكم فيها.
• الاحتفاظ بنسخ احتياطية واسترجاع البيانات.
• متابعة وتقييم النظام
• رصد ومراقبة أداء النظام الإلكتروني.
• تقييم تلبية الأهداف والمتطلبات المحددة.
• تحديث وتطوير النظام الإلكتروني حسب الحاجة.
 الجهات والمؤسسات التي ترغب في تأسيس نظام أرشيف إلكتروني لإدارة وتنظيم وحفظ الوثائق والمعلومات الإلكترونية.
 الجهات الحكومية والهيئات العامة: مثل الوزارات والمؤسسات الحكومية والهيئات العامة التي تحتاج إلى أرشفة الوثائق الرسمية والمعلومات الخاصة بها.
 المؤسسات الخاصة والشركات: مثل البنوك والشركات الكبرى والشركات الصغيرة والمتوسطة التي تحتاج إلى أرشفة الوثائق الهامة والبيانات الحسابية والمالية.
 المكتبات والأرشيفات والمتاحف: مثل المكتبات العامة والجامعية والأرشيفات الوطنية والمحلية والمتاحف التي تحتاج إلى تنظيم وإدارة المواد والموارد الثقافية والتاريخية.
 المستشفيات والمراكز الطبية: حيث يمكن استخدام البرنامج لأرشفة السجلات الطبية والبحوث والدراسات والمستندات الطبية الأخرى.
 الجامعات والمدارس: حيث يمكن استخدام البرنامج لأرشفة المقررات الدراسية والأبحاث العلمية والمؤتمرات والمشاريع الطلابية.
 الهيئات والمنظمات غير الحكومية: مثل الجمعيات الخيرية والمنظمات الإنسانية والمنظمات غير الربحية التي تحتاج إلى تنظيم وإدارة وثائقها وبرامجها.